Deseurile confidentiale, cum ar fi inregistrarile medicale, detaliile salariilor sau datele personale ale salariatilor si clientior trebuie sa fie distruse in mod legal, in conformitate cu Legea privind protectia datelor si cu Regulamentul european (GDPR) care a intrat in vigoare la 25 mai 2018.

Legislatia privind confidentialitatea si securitatea informatiilor devine din ce in ce mai riguroasa si urmeaza sa fie pusa in aplicare cu strictete. Sanctiunile pot fi usturatoare pentru intreprinderile care nu respecta aceste reglementari. Aveti datoria de a proteja informatiile personale ale clientilor dvs., iar daca nu faceti acest lucru, sunteti in pericol sa primiti amenzi care va pot afecta serios afacerea.

Conform prevederilor regulamentului european (GDPR), amenzile pot ajunge pana la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri globala. Si sa nu uitam ca incalcarea legii privind protectia datelor va poate pune compania in pericol si va poate afecta reputatia si cariera.

Printre documentele ce trebuie distruse se pot numara urmatoarele:

  • Declarații fiscale
  • Fotografii de identitate
  • Date privind salariile angajaților
  • Informații privind cardurile de credit, debit
  • Copii ale încasărilor din vânzări
  • Documente care conțin informații sensibile, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon sau e-mailul
  • Dosare de angajare

Distrugere documente