distrugere documenteProbabil ca nu v-ati gandit niciodata serios la faptul ca, exceptand documentele care trebuiesc arhivate pentru o perioada de timp sau permanent, toate celelate documente trebuie distruse – este importanta o solutie de distrugere documente. Motivele sunt mai multe, dar toate sunt importante.

In primul rand, documentele sunt o sursa de informatii sau de date personale, care de cele mai multe ori pot fi relativ usor transformate in bani prin utilizarea sau nu si a altor mijloace ilicite;

In al doilea rand, daca pana la 25 mai 2018 amenzile ce puteau fi aplicate operatorilor de date de catre autoritatile competente nationale – in cazul in care operatorii de date isi incalcau obligatiile de protejare a datelor cu caracter personal – erau modice, dupa aceasta data acestea sunt substantiale si pot duce la falimentarea operatorilor;

In al treilea rand, in cazul in care o bresa de Securitate in protectia datelor cu caracter personal va conduce la prejudicii pentru terti, operatorul de date, pe langa amezile imense pe care le risca din parte autoritatilor nationale, va fi obligat sa repare integral prejudiciile suferite de victime;

In al patrulea rand, nedistrugerea periodica si sistematica a documentelor supune operatorul de date la riscul pierderii reputatiei, in cazul in care brese de Securitate vor fi semnalate de catre jurnalisti de investigatie sau alte terte persoane;

In al cincilea rand, trebuie mentionat si faptul ca in Romania, ca de altfel in multe alte tari, sunt o multime de avocati care stau la panda si speculeaza in folosul propriu si a clientilor lor orice bresa de Securitate in protectia datelor;

In al saselea rand, lipsa unor proceduri implementate in cadrul organizatiei referitoare la distrugerea sistematica a documentelor poate fi foarte usor speculata in favoarea lor de catre acei angajati frustrati sau nemultumiti din cadrul organizatiei;

Desi ar mai putea exista o serie lunga de argumente, ne vom limita in a le expune doar pe cele de mai sus, considerandu-le ca fiind cele mai relevante.